Hướng dẫn đóng gói hàng hóa tiêu chuẩn chi tiết

Đóng gói hàng hóa đúng cách là bước quan trọng then chốt giúp bảo vệ sản phẩm tránh khỏi hư hại trong quá trình vận chuyển và lưu kho. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy cách đóng gói hàng hóa tiêu chuẩn, giúp bạn tối ưu quy trình vận chuyển và nâng cao sự hài lòng của khách hàng. Cùng Magix tìm hiểu chi tiết ngay!

1. Lý do nên đóng gói hàng hóa cẩn thận trước khi giao hàng

Đóng gói hàng hóa cẩn thận không chỉ đơn thuần là việc cho sản phẩm vào thùng và gửi đi. Nó đóng vai trò then chốt trong việc bảo vệ hàng hóa khỏi những tác động bên ngoài như va đập, rung lắc, ẩm ướt, bụi bẩn... trong suốt quá trình vận chuyển và lưu kho. Một quy trình đóng gói tốt sẽ giảm thiểu tỷ lệ hư hỏng, đổi trả, giúp tiết kiệm chi phí và thời gian, đồng thời nâng cao uy tín và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Lý do nên đóng gói hàng hóa cẩn thận trước khi giao hàng

2. Quy định về đóng gói hàng hóa

Có một số quy định về đóng gói hàng hóa mà bạn cần tuân thủ để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi và đúng quy định. Tùy vào từng loại hàng hóa và phương thức vận chuyển (đường bộ, đường hàng không, đường biển,...) mà sẽ có những quy định cụ thể khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung, bao bì đóng gói hàng hóa phải đảm bảo chắc chắn, có khả năng chống chịu va đập và bảo vệ sản phẩm bên trong. Trên bao bì cần ghi rõ các thông tin cần thiết như tên sản phẩm, số lượng, trọng lượng, thông tin người gửi, người nhận,... Việc tuân thủ các quy định về đóng gói hàng hóa không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm mà còn giúp quá trình vận chuyển diễn ra nhanh chóng, hiệu quả hơn.

Quy định về đóng gói hàng hóa

3. Hướng dẫn quy cách đóng gói các loại hàng hóa

Việc đóng gói hàng hóa đúng cách là chìa khóa để bảo vệ sản phẩm của bạn trong suốt quá trình vận chuyển. Tùy thuộc vào tính chất của từng loại hàng hóa mà chúng ta cần áp dụng các phương pháp đóng gói khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quy cách đóng gói một số loại hàng hóa phổ biến:

• Hàng dễ vỡ: Đối với các mặt hàng dễ vỡ như thủy tinh, đồ gốm sứ, bạn cần đặc biệt chú trọng đến việc bảo vệ chúng khỏi va đập. Hãy sử dụng các vật liệu đóng gói như xốp hơi, mút xốp, giấy gói bubble wrap để bọc kín sản phẩm. Sau đó, đặt sản phẩm vào thùng carton cứng cáp và lấp đầy các khoảng trống bằng thêm vật liệu chèn lót. Cuối cùng, đừng quên dán nhãn "Hàng dễ vỡ" bên ngoài thùng để nhắc nhở người vận chuyển. Cần lưu ý lựa chọn thùng carton có độ cứng và kích thước phù hợp, tránh thùng quá lớn gây lãng phí không gian và chi phí vận chuyển, hoặc thùng quá nhỏ khiến sản phẩm bị chèn ép.

• Hàng điện tử: Đóng gói hàng điện tử đòi hỏi sự cẩn thận để tránh hư hỏng do tĩnh điện. Trước tiên, hãy bọc sản phẩm bằng túi chống tĩnh điện. Tiếp theo, đặt sản phẩm vào hộp carton có lót xốp hoặc mút định hình để giữ cố định sản phẩm trong hộp. Đối với các sản phẩm điện tử nhạy cảm, nên sử dụng thêm các lớp bảo vệ như hạt xốp chống tĩnh điện. Cần kiểm tra kỹ lưỡng trước khi đóng gói để đảm bảo sản phẩm hoạt động bình thường.

• Hàng hóa dạng lỏng: Đối với hàng hóa dạng lỏng, việc ngăn ngừa rò rỉ là vô cùng quan trọng. Hãy đảm bảo sản phẩm được đựng trong chai lọ kín, sau đó bọc kín bằng túi nilon. Đặt chai lọ vào thùng carton có lót vật liệu thấm hút để tránh trường hợp rò rỉ ảnh hưởng đến các sản phẩm khác. Sử dụng băng keo dán kín miệng chai, lọ và kiểm tra kỹ trước khi đóng gói. Đối với một số loại chất lỏng đặc biệt, cần tuân thủ các quy định vận chuyển riêng.

• Hàng dệt may: Hàng dệt may thường ít bị ảnh hưởng bởi va đập, nhưng cần được bảo vệ khỏi bụi bẩn và ẩm ướt. Gấp gọn gàng sản phẩm và bọc bằng túi nilon trước khi đóng gói vào thùng carton. Nên sử dụng túi hút chân không để giảm thiểu thể tích và tối ưu không gian vận chuyển. Đối với các sản phẩm cao cấp, nên sử dụng hộp carton riêng và giấy gói để tạo sự sang trọng.

• Hàng hóa có kích thước lớn: Đối với những hàng hóa cồng kềnh, việc đóng gói cần đảm bảo tính chắc chắn và an toàn trong quá trình vận chuyển. Sử dụng thùng carton có kích thước phù hợp, gia cố thêm bằng các thanh gỗ hoặc khung kim loại nếu cần thiết. Đóng gói hàng hóa đúng cách không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm mà còn tối ưu hóa chi phí vận chuyển và tạo ấn tượng chuyên nghiệp với khách hàng.

Hướng dẫn quy cách đóng gói các loại hàng hóa

4. Kích thước và khối lượng tối đa khi đóng gói

Việc nắm rõ giới hạn về kích thước và khối lượng khi đóng gói hàng hóa là rất quan trọng, giúp bạn tối ưu chi phí vận chuyển và đảm bảo hàng hóa được vận chuyển thuận lợi. Các quy định này thường khác nhau tùy thuộc vào phương thức vận chuyển và đơn vị cung cấp dịch vụ. Dưới đây là thông tin chi tiết về kích thước và trọng lượng tối đa khi đóng gói hàng hóa cho một số phương thức vận chuyển phổ biến:

Đường hàng không:

• Trọng lượng: Hạn chế trọng lượng thường dao động, tối đa khoảng 1000kg tùy hãng hàng không. Một số đơn vị vận chuyển quy định trọng lượng tối đa cho mỗi kiện hàng là 70kg. Kiểm tra kỹ thông tin với hãng vận chuyển cụ thể để tránh phát sinh chi phí hoặc bị từ chối vận chuyển.

• Kích thước: Kích thước kiện hàng thường không vượt quá 3 mét ở bất kỳ chiều nào (dài, rộng, cao). Tổng chiều dài cộng chu vi thường không vượt quá 419cm, với chiều dài tối đa là 274cm.

Đường bộ:

• Trọng lượng và kích thước: Quy định về trọng lượng và kích thước cho vận chuyển đường bộ thay đổi tùy theo quốc gia và khu vực. Cần tìm hiểu kỹ quy định của địa phương nơi bạn vận chuyển hàng hóa.

Đường biển:

• Trọng lượng và kích thước: Vận chuyển đường biển thường sử dụng container. Container 20 feet có kích thước tối đa khoảng 5.9m x 2.3m x 2.4m (Dài x Rộng x Cao) và trọng lượng tối đa khoảng 28 tấn. Container 40 feet có kích thước tối đa khoảng 12.0m x 2.3m x 2.4m và trọng lượng tối đa khoảng 32 tấn.

Các đơn vị vận chuyển nội địa:

• Giao hàng nhanh (GHN): Kích thước tối đa một chiều là 150cm, trọng lượng tối đa 30kg. Lưu ý, GHN tính cước theo khối lượng lớn hơn giữa khối lượng thực tế và khối lượng quy đổi.

• Giao hàng tiết kiệm (GHTK): Kích thước tối đa 80cm (liên tỉnh) và 50cm (nội tỉnh), trọng lượng tối đa 20kg.

• Nhất Tín Express (NTX): Kích thước tối đa một chiều là 80cm, tổng kích thước ba chiều không quá 150cm, trọng lượng tối đa 20kg. Sản phẩm rất nhỏ (dưới 6cm x 8cm x 2cm) cần được đóng gói trong phong bì hoặc túi nilon tối thiểu 8cm x 10cm.

• J&T Express: Kích thước tối đa một chiều là 140cm và tổng ba chiều (dài + rộng + cao) không vượt quá 240cm, trọng lượng tối đa 70kg.

• Viettel Post: Chiều dài bất kỳ cạnh nào không quá 120cm, trọng lượng tối đa dưới 70kg.

Kích thước và khối lượng tối đa khi đóng gói

5. Lưu ý khi đóng gói hàng hóa

Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi đóng gói hàng hóa, giúp bạn đảm bảo an toàn cho sản phẩm, tối ưu chi phí và nâng cao tính chuyên nghiệp:

• Lựa chọn vật liệu đóng gói phù hợp:

  • Hàng dễ vỡ: Sử dụng xốp, mút, bubble wrap.

  • Hàng điện tử: Sử dụng túi chống tĩnh điện.

• Tính toán kích thước thùng đóng gói: Chọn kích thước thùng phù hợp với sản phẩm, tránh lãng phí không gian và chi phí vận chuyển.

• Đóng gói đúng quy cách: Đảm bảo hàng hóa được đóng gói chắc chắn, kín khít, đúng kỹ thuật để bảo vệ sản phẩm tốt nhất.

• Dán nhãn mác rõ ràng: Cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết trên nhãn mác, bao gồm tên sản phẩm, số lượng, trọng lượng, thông tin người gửi và người nhận.

• Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi giao hàng: Đảm bảo mọi thứ đã hoàn hảo trước khi bàn giao kiện hàng cho đơn vị vận chuyển.

Đóng gói hàng hóa đúng cách là yếu tố quan trọng góp phần vào sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp nào. Hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích giúp bạn tối ưu quy trình đóng gói và vận chuyển hàng hóa. Liên hệ Magix để được tư vấn và cung cấp các giải pháp đóng gói tối ưu, giúp bạn tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

MAGIX.VN – GIẢI PHÁP ĐÓNG GÓI TỐI ƯU 

- Kho HCM: 132/4 Hiệp Thành 45, P. Hiệp Thành, Quận 12, HCM 

- Kho Hà Nội: Ngõ 686 Đường Chiến Thắng, Văn Quán, Hà Đông, Hà Nội

- Hotline CSKH: 0868 105 495 - 0898 863 928

- Liên hệ sản xuất: 0912 703 493 

- Email: [email protected] - [email protected]

- Facebook: https://www.facebook.com/magix.vn

- Website: https://magix.vn/ 

Magix.vn tự hào mang đến giải pháp đóng gói tối ưu nhất cho Quý Khách

MỜI QUÝ KHÁCH THAM KHẢO THÊM CÁC SẢN PHẨM SAU ĐÂY: