QUY CÁCH ĐÓNG GÓI HÀNG HÓA CHẮC CHẮN AN TOÀN

Quy cách đóng gói hàng hóa (packing) có thể hiểu là quy định về cách đóng gói hàng hóa dựa trên đặc điểm của từng loại sản phẩm, những tác động mà loại hàng hóa này phải chịu trong quá trình vận chuyển.

Quy cách đóng gói hàng hóa có 3 chức năng chính là:

- Bảo quản và đảm bảo sự an toàn của hàng hóa khi vận chuyển.

- Hợp lý hóa và giúp cho việc vận chuyển, xếp dỡ hàng hóa thuận lợi hơn.

- Cung cấp đầy đủ thông tin về sản phẩm, giúp việc quảng cáo sản phẩm và tiêu thụ hàng hóa dễ dàng hơn.

Sau đây là quy cách đóng gói cụ thể đối với từng loại hàng hóa.

1. Đóng gói đồ điện tử, công nghệ

Đồ điện tử, công nghệ bao gồm điện thoại, đồng hồ, máy tính xách tay, máy tính bàn, máy tính bảng, tivi, tai nghe, đài…

Cách đóng gói đồ điện tử, công nghệ như sau:

Bước 1: Lấy vật liệu chống va đập (nilon bong bóng khí hoặc mút mềm, mút xốp) bọc sản phẩm:

- Trường hợp có hộp của nhà sản xuất: Chỉ cần lấy nilon bong bóng khí quấn quanh hộp sản phẩm 2 lớp.

- Trường hợp không có hộp của nhà sản xuất: Lấy vật liệu chống va đập bọc quanh sản phẩm và cố định chặt các góc bằng băng dính.

Bước 2: Cho sản phẩm vừa bọc vào thùng carton có thể tích phù hợp. Đồng thời, lấy giấy báo dày hoặc xốp, vật liệu chống va đập chèn 6 mặt tiếp xúc giữa sản phẩm và thùng carton để sản phẩm không bị xê dịch, trầy xước, hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

2. Đóng gói mặt hàng thủy tinh, dễ vỡ

Những mặt hàng thủy tinh, dễ vỡ là các sản phẩm làm bằng thủy tinh, pha lê, nhựa mỏng, gốm, sành, sứ, thạch cao, đất nung, sản phẩm có chứa chất lỏng bên trong… Ví dụ bát, chén, đĩa, tượng, bóng đèn, tượng…

Khi đóng gói các mặt hàng này, bạn cần làm theo 3 bước sau:

Bước 1: Lấy nilon bong bóng khí có kích thước tối thiểu là 2 inch (5.08cm) bọc kín toàn bộ sản phẩm, kể cả những ngóc ngách nhỏ nhất khoảng 2 – 3 lớp. Nếu sản phẩm có hộp nhỏ bên ngoài, cần phải dùng lớp xốp bọc quanh hộp.

Bước 2: Lấy các vật liệu chống va đập (tấm bọt khí, mút, xốp, hạt xốp…) chèn kín 6 mặt trong của thùng carton khi để các mặt hàng dễ vỡ vào. Lưu ý: Các mặt hàng dễ vỡ phải được đặt cách nhau và cách các mặt, các góc cạnh (khoảng 2 inch) để các sản phẩm không va chạm vào nhau do tác động bên ngoài thùng.

Bước 3: Sau khi gói hàng xong, dán cảnh cáo hàng dễ vỡ ở bên ngoài hộp để thông báo cho người vận chuyển.

3. Đóng gói mỹ phẩm

Mỹ phẩm ở đây bao gồm son môi, phấn nền, kem lót, sữa rửa mặt, nước hoa hồng, kem dưỡng da, kem chống nắng, lotion, tinh chất, kem chống lão hóa, kem chống nẻ…

Đối với hàng mỹ phẩm, bạn cần làm theo bước sau:

Bước 1: Dùng băng dính cố định nắp sản phẩm để chất lỏng bên trong không bị chảy ra ngoài dù có bị dốc ngược lên.

Bước 2: Quấn 2 lớp nilon bong bóng khí bên ngoài sản phẩm.

Bước 3: Cho sản phẩm vào hộp và chèn vật liệu chống va đập, chống thấm nước (mút, xốp, tấm bọt khí, hạt nở…) ở bên ngoài để khi vận chuyển sản phẩm không bị xê dịch.

4. Đóng gói sách vở, văn phòng phẩm

Các mặt hàng thuộc nhóm này bao gồm sách, vở, sổ, bút, thước kẻ, bản đồ, tranh vẽ, báo, tạp chí, tài liệu…

Đối với nhóm sách vở, văn phòng phẩm, tùy từng mặt hàng cụ thể, sẽ có cách đóng gói khác nhau:

- Sản phẩm dạng quyển (sách, vở, sổ, báo, tạp chí, tài liệu…): Lấy nilon bọc bên ngoài để sản phẩm không bị xước. Sau đó, cho sản phẩm vào thùng carton có kích thước phù hợp.

- Sản phẩm dạng mảnh (bản đồ, tranh vẽ…): Cuộn tròn sản phẩm và cho vào ống bìa carton cứng hay ống nhựa, rồi bịt kín 2 đầu. Hoặc bạn cũng có thể cho vào cặp tài liệu và dùng thùng carton cứng có thể tích, hình dáng phù hợp để đóng gói.

5. Đóng gói mặt hàng thời trang quần áo, giày dép, phụ kiện

Nhóm này gồm có áo sơ mi, áo phông, quần jean, quần áo mặc nhà, đồ ngủ, giày da, giày thể thao, giày búp bê, dép lê, dép quai hậu, túi xách…

Tùy vào việc sản phẩm có hộp của nhà sản xuất hay không mà cách gói hàng có phần khác nhau. Cụ thể như sau:

- Trường hợp sản phẩm có hộp của nhà sản xuất: Cho hộp vào túi nilon thường rồi dùng băng dính gói kín lại.

- Trường hợp sản phẩm không có hộp từ nhà sản xuất: Lấy nilon bong bóng khí bọc sản phẩm rồi cho vào túi nilon. Sau đó, lấy băng dính dán kín lại.

6. Đóng gói mặt hàng gia dụng và một số máy móc khác

Một số mặt hàng thuộc nhóm này là nồi cơm điện, quạt điện, điều hòa, máy lọc nước, bình nóng lạnh, tủ lạnh, quạt sấy, máy in…

Đối với các mặt hàng gia dụng và một số máy móc khác, bạn cần sử dụng thùng carton 3 lớp để đóng gói giúp đảm bảo an toàn khi vận chuyển. Đồng thời, khi gói hàng phải chèn xốp có độ dày tối thiểu 5cm chèn khắp 6 mặt. Cuối cùng, dùng băng dính dán kín các mối nối, nếp gấp.

7. Lưu ý thông tin quan trọng cần có trên mỗi gói hàng

Sau khi đóng gói hàng hóa, bạn cần có giấy ghi các thông tin dính trên gói hàng. Những tấm giấy này có thể gọi là bill hàng, dùng để xác định các thông tin, giúp kết nối người vận chuyển với chủ shop và người nhận.

Một số thông tin không thể thiếu trên bill hàng là:

- Thông tin người nhận: Tên người nhận, số điện thoại và địa chỉ

- Thông tin người gửi: Tên người gửi, số điện thoại và địa chỉ

- Mã vận đơn của đơn hàng

- Sản phẩm

- Khối lượng hàng

- Thời gian giao nhận (nếu có)

- Thông tin thu tiền.

- Ghi chú hàng không vận chuyển được bằng đường hàng không: Nếu trong gói hàng có ít nhất 1 món đồ không vận chuyển được bằng đường hàng không, bạn cần có bill note lại thông tin này.

Quy cách đóng gói hàng hóa tại mỗi đơn vị vận chuyển, chủ shop kinh doanh là khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản, sự khác biệt này không quá lớn. Bạn chỉ cần làm đúng quy cách đã có thể tiết kiệm thời gian hay bị các đơn vị phận chuyển từ chối, phải gói hàng lại.

Xem thêm: 

Bão Sale Tháng 11 Giảm 35% Thùng Carton

Tham khảo danh sách chi tiết sản phẩm Magix

Đặt sản xuất thùng hộp carton số lượng lớn

---

MAGIX.VN – GIẢI PHÁP ĐÓNG GÓI TỐI ƯU

Kho HCM: 132/4 Hiệp Thành 45, P. Hiệp Thành, Quận 12, HCM

Kho Hà Nội: 88 Đặng Xuân Bảng, Đại Kim, Hoàng Mai, HN

Mua hàng HCM: 0898 863 928

Mua hàng Hà Nội: 0906 213 001

CSKH: 0868 105 495

Liên hệ sản xuất: 0912 703 493

Email: [email protected] - [email protected]