SKU là đơn vị lưu kho, đây là một chuỗi ký tự (bao gồm cả chữ và số) được tạo ra để nhận dạng, theo dõi và quản lý từng mặt hàng cụ thể trong kho của một doanh nghiệp.
Tại sao nó lại có vai trò sống còn trong việc vận hành kho hàng chuyên nghiệp? Hãy cùng Magix.vn tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.
1. SKU là gì?
SKU là viết tắt của cụm từ Stock Keeping Unit, được hiểu là đơn vị lưu kho dùng để như phân loại theo kiểu dáng, ngày sản xuất, kích thước,…. Đây là một chuỗi ký tự (bao gồm cả chữ và số) được tạo ra để nhận dạng, theo dõi và quản lý từng mặt hàng cụ thể trong kho của một doanh nghiệp.
Quan trọng nhất, SKU là mã định danh nội bộ. Điều này có nghĩa là bạn toàn quyền tạo ra quy tắc đặt mã SKU cho riêng mình, miễn là nó đảm bảo tính duy nhất cho mỗi phiên bản sản phẩm.
Điều này có nghĩa là SKU không bị giới hạn, dù danh mục sản phẩm có được mở rộng thêm. Hơn nữa, SKU thường được dùng làm trường khóa chính trong phần mềm ERP, hệ thống quản lý kho, có thể tích hợp với phần mềm kế toán, bán hàng, vận chuyển.
Ví dụ dễ hiểu: Bạn kinh doanh một mẫu áo thun có 2 màu (Trắng, Đen) và 3 size (S, M, L). Thay vì chỉ có 1 mã sản phẩm chung, bạn sẽ có tới 2 x 3 = 6 mã SKU riêng biệt:
BKL-SHIRT-M trong đó:
BKL là mã màu áo đen
SHIRT là áo thun
M là mã số size của sản phẩm
SKU là mã định danh nội bộ sản phẩm trong kho của nhà bán hàng
Mỗi mã SKU này thường được mã hóa thành mã vạch (barcode) và in trực tiếp lên tem phụ sản phẩm hoặc tem nhãn vận đơn. Việc in ấn này đòi hỏi các thiết bị chuyên dụng như máy in tem nhãn và giấy in nhiệt để đảm bảo độ sắc nét và bền bỉ.
2. Ý nghĩa và Tác dụng của SKU trong Quản trị kho
Việc áp dụng SKU một cách có hệ thống mang lại lợi ích vượt trội cho các doanh nghiệp B2B, đặc biệt là các đơn vị cung cấp dịch vụ đóng gói và hoàn tất đơn hàng cho sàn Ecommerce.
Quản lý tồn kho chính xác tuyệt đối
Nhờ có SKU, bạn biết chính xác mình còn bao nhiêu sản phẩm loại gì, màu sắc như thế nào, size bao nhiêu,.... Điều này giúp đưa ra quyết định nhập hàng hoặc sản xuất kịp thời, tránh tình trạng "cháy hàng" (out-of-stock) hoặc tồn kho quá mức (overstock) gây đọng vốn.
Ví dụ bạn là một chủ doanh nghiệp sản xuất áo thun và dự định sẽ tung 2 mẫu áo thun đen và trắng có SKU lần lượt là: BKL-SHIRT, WHT-SHIRT.
Sau một thời gian kinh doanh và theo dõi trên hệ thống quản lý kho bãi của mình, bạn có thể dễ dàng nhận ra mẫu áo đen đang được bán chạy hơn mẫu áo trắng, điều đó thể hiện qua lượng hàng tồn kho của mẫu áo đen (BKL-SHIRT) còn ít hơn.
Từ đó, bạn có thể dễ dàng hơn để đưa ra những quyết định chiến lược tiếp theo cho việc kinh doanh của mình, bao gồm việc nhập thêm mẫu áo thun đen mang mã SKU BKL-SHIRT.
Hơn thế nữa, bạn hoàn toàn có thể chủ động đưa ra những chiến lược marketing để đẩy đi lượng hàng tồn kho của mẫu áo màu trắng mang mã SKU là WHT-SHIRT kia.
Tăng tốc độ xử lý và xuất/nhập kho
Cũng ví dụ trên, sau một thời gian kinh doanh thành công với thị trường áo thun với 2 mẫu áo thun đen mang mã BKL-SHIRT, WHT-SHIRT.
Lần này, bạn quyết định mở rộng việc kinh doanh của mình bằng cách thử sản xuất ra thêm các mẫu áo sơ-mi nam nhiều màu bao gồm đỏ bordeux, xanh biển, trắng. Lúc này, các mã SKU trong kho của bạn sẽ lần lượt là:
BKL-SHIRT
WHT-SHIRT
BOR-SM
BL-SM
WHT-SHIRT
Lúc này, bạn sẽ không thể để nhân viên kho bãi của mình tìm kiếm thủ công, thay vào đó họ cần sử dụng máy quét mã vạch để quét mã SKU để tra cứu hàng và đóng gói hàng hóa.
Thao tác này chỉ mất vài giây, giúp tăng tốc độ soạn hàng, đóng gói và bàn giao cho đơn vị vận chuyển, giảm thiểu sai sót do nhập liệu bằng tay.
Phân tích bán hàng và tối ưu kinh doanh
Dữ liệu từ SKU là "mỏ vàng" để phân tích. Bạn có thể dễ dàng xác định:
Sản phẩm nào bán chạy nhất?
Phiên bản màu sắc, kích thước nào được ưa chuộng?
Mặt hàng nào đang tồn kho quá lâu?
Từ đó, doanh nghiệp có thể xây dựng các chiến lược marketing, khuyến mãi và xả hàng hiệu quả. Điều này đã được chứng minh bằng ví dụ từ công việc kinh doanh hai mẫu áo thun đen và trắng ở trên.
Nâng cao trải nghiệm khách hàng
Giao hàng đúng sản phẩm, đúng thời gian là yếu tố then chốt giữ chân khách hàng.
Cũng với ví dụ về việc kinh doanh hai mẫu áo thun trắng và đen: SKU đảm bảo khách đặt áo màu đen size M sẽ nhận được chính xác sản phẩm đó, giảm tỷ lệ đổi trả và tăng sự hài lòng.
3. Cách đặt tên SKU chuẩn và hiệu quả
Cách đặt tên SKU chuẩn và hiệu quả
Trên ảnh là cách đặt mã SKU của sản phẩm sữa Vinamilk vị sô-cô-la, chi tiết bao gồm:
Loại sản phẩm: M là Milk (Vinamilk là thương hiệu chuyên cung cấp những sản phẩm và chế phẩm từ sữa như phô mai, kem,.... Do đó, việc phân loại sản phẩm là rất quan trọng).
Thương hiệu sản xuất: VNM là tên thương hiệu Vinamilk
Dung tích: 180 tượng trưng cho dung tích 180ml
Hương vị: SCL tượng trưng cho vị sô-cô-la
Dãy số 27092024 tượng trưng cho ngày sản xuất của thùng sữa vị sô-cô-la này (27/09/2025).
Tùy mỗi công ty, thương hiệu mà có các yếu tố trên mã SKU khác nhau, và thậm chí là thứ tự các yếu tố trên có thể linh hoạt thay đổi.
Tuy nhiên, để SKU phát huy tối đa tác dụng, việc xây dựng một quy tắc đặt tên khoa học ngay từ đầu là vô cùng quan trọng.
Ngắn gọn, dễ hiểu: SKU nên bao gồm các thông tin quan trọng nhất của sản phẩm.
Không bắt đầu bằng số 0: Một số phần mềm có thể hiểu nhầm và loại bỏ số 0 ở đầu, gây sai lệch dữ liệu.
Tránh ký tự dễ nhầm lẫn: Hạn chế dùng chữ 'O' (dễ nhầm với số 0), chữ 'I' (dễ nhầm với chữ L viết thường và số 1).
Xây dựng quy tắc thống nhất: Quan trọng nhất là phải có một cấu trúc chung cho toàn bộ sản phẩm. Nếu doanh nghiệp lớn: Cần quy hoạch hệ thống quy tắc mã SKU để tránh trùng lặp, phục vụ phân tích đa chiều, đồng bộ hóa dữ liệu giữa các phòng ban (nhà cung cấp, bán hàng, sản xuất, kế toán).
4. Phân biệt SKU, Barcode và UPC
Nhiều người thường nhầm lẫn giữa ba khái niệm này. Bảng dưới đây sẽ giúp bạn phân biệt rõ ràng:
Tiêu chí | SKU (Stock Keeping Unit) | UPC (Universal Product Code) |
Bản chất | Mã định danh nội bộ. | Mã sản phẩm toàn cầu, tiêu chuẩn hóa. |
Cấu trúc | Do doanh nghiệp tự quy định (chữ và số). | Chuỗi 12 chữ số. |
Phạm vi | Chỉ có ý nghĩa trong phạm vi một công ty. | Được công nhận trên toàn thế giới. |
Mục đích | Quản lý tồn kho nội bộ. | Xác định sản phẩm khi bán lẻ tại các điểm bán lớn (siêu thị, cửa hàng tiện lợi). |
Phân biệt giữa barcode và UPC
Nói một cách đơn giản, bạn tạo ra SKU, sau đó dùng máy in mã vạch để chuyển SKU đó thành Barcode và dán lên sản phẩm.
5. Magix.vn - Đồng hành cùng doanh nghiệp tối ưu quản trị kho bằng SKU
Hiểu rõ tầm quan trọng của SKU, Magix.vn không chỉ cung cấp kiến thức mà còn mang đến bộ giải pháp toàn diện giúp các doanh nghiệp Ecommerce và đơn vị Fulfillment vận hành kho hàng một cách trơn tru và hiệu quả.
Việc đầu tư vào một hệ thống quản lý bằng SKU bài bản ngay từ đầu là bước đi chiến lược, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tối ưu nguồn lực và tạo ra lợi thế cạnh tranh bền vững.
MAGIX.VN – GIẢI PHÁP ĐÓNG GÓI TỐI ƯU
- Kho HCM: 132/4 Hiệp Thành 45, P. Hiệp Thành, Quận 12, HCM
- Kho Hà Nội: Ngõ 686 Đường Chiến Thắng, Văn Quán, Hà Đông, Hà Nội
- Hotline CSKH: 0868 105 495 - 0898 863 928
- Liên hệ sản xuất: 0912 703 493
- Email: [email protected] - [email protected]
- Facebook: https://www.facebook.com/magix.vn
- Website: https://magix.vn/
Magix.vn tự hào mang đến giải pháp đóng gói tối ưu nhất cho Quý Khách
MỜI QUÝ KHÁCH THAM KHẢO THÊM CÁC SẢN PHẨM SAU ĐÂY:
