Mã HS thùng carton là gì? Tra cứu thuế, lưu ý khi khai báo hải quan

Việc áp sai mã HS thùng carton khi làm thủ tục xuất nhập khẩu là nguyên nhân hàng đầu khiến các doanh nghiệp bị giữ hàng tại cảng, phát sinh chi phí lưu kho bãi và đối mặt với các khoản phạt hành chính không đáng có. Bài viết này Magix sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu mã HS chuẩn xác nhất, cập nhật các biểu thuế nhập khẩu mới nhất cùng quy trình chuẩn bị hồ sơ thông quan nhanh chóng cho doanh nghiệp.

Mã HS thùng carton là gì?

Mã HS thùng carton (Harmonized System Code) là một chuỗi mã số được quy chuẩn hóa quốc tế dùng để định danh, phân loại mặt hàng thùng, hộp, túi và các loại bao bì đóng gói bằng giấy khi thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu. Hệ thống mã này do Hội đồng Hợp tác Hải quan, nay là Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) thiết lập, giúp cơ quan hải quan các nước áp mức thuế suất chính xác và kiểm soát danh mục hàng hóa thống nhất trên toàn cầu.

Tại Việt Nam, cấu trúc của mã định danh này thường gồm 8 chữ số, dựa trên Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu do Bộ Tài chính ban hành. Việc xác định đúng mã số phân loại phụ thuộc hoàn toàn vào các đặc tính kỹ thuật thực tế của sản phẩm như chất liệu cấu thành (giấy duplex, kraft hay giấy sóng), công nghệ hoàn thiện (đóng gài, dán keo, ghim bấm) và quy cách sản phẩm là dạng hộp cứng hay dạng phôi phẳng có thể gấp gọn.

Mã HS thùng carton là gì?

Bảng mã HS thùng carton chi tiết

Để thuận tiện cho khâu khai báo, mặt hàng bao bì bằng giấy thường được phân loại nằm trong Phân chương 4819 của biểu thuế xuất nhập khẩu. Dưới đây là bảng tổng hợp chi tiết các mã phân loại thông dụng nhất hiện nay:

Thuế nhập khẩu thùng carton

Khi doanh nghiệp tiến hành mở tờ khai nhập khẩu mặt hàng bao bì giấy về thị trường Việt Nam, hệ thống hải quan sẽ căn cứ vào mã số phân loại đã khai báo để áp dụng các loại thuế suất bắt buộc theo quy định pháp luật hiện hành.

Thuế nhập khẩu thùng carton

Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN)

Thuế nhập khẩu ưu đãi (Most Favored Nation) là mức thuế suất cơ bản áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu có xuất xứ từ các quốc gia hoặc vùng lãnh thổ thực hiện quy chế tối huệ quốc trong quan hệ thương mại với Việt Nam. Đối với nhóm mặt hàng thùng, hộp bằng giấy carton thuộc phân chương 4819, mức thuế suất nhập khẩu ưu đãi thông thường đang được áp dụng ổn định ở mức 15%.

Thuế ưu đãi đặc biệt (FTA) theo từng quốc gia

Nếu lô hàng thùng giấy được nhập khẩu từ các quốc gia đã ký kết Hiệp định thương mại tự do với Việt Nam và doanh nghiệp xuất trình được chứng nhận xuất xứ hàng hóa hợp lệ (như C/O Form E từ Trung Quốc, Form D từ các nước ASEAN, Form AK từ Hàn Quốc), mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt có thể được hạ thấp đáng kể. Tùy thuộc vào từng hiệp định và dòng mã cụ thể, mức thuế suất ưu đãi này có thể giảm xuống còn 5%, 2% hoặc hưởng mức ưu đãi tuyệt đối là 0%.

Thuế ưu đãi đặc biệt (FTA) theo từng quốc gia

Thuế VAT

Bên cạnh thuế nhập khẩu, mặt hàng này khi thông quan vào thị trường nội địa bắt buộc phải chịu thêm thuế giá trị gia tăng (VAT). Theo các quy định quản lý thuế đối với nhóm hàng hóa công nghiệp chế biến, mức thuế suất VAT áp dụng đồng loạt cho sản phẩm này là 10% tính trên tổng giá trị của lô hàng đã cộng thuế nhập khẩu.

Cách tính thuế nhập khẩu thùng carton

Quy trình tính toán các khoản thuế phải nộp cho một lô hàng bao bì giấy khi thông quan được thực hiện một cách tuần tự theo hai bước công thức chuẩn hóa của tổng cục hải quan. Trước tiên, tiền thuế nhập khẩu được tính bằng cách lấy trị giá tính thuế cửa khẩu (giá CIF) nhân trực tiếp với mức thuế suất ưu đãi dựa trên mã hs thùng carton đã tra cứu. Sau đó, tiền thuế VAT sẽ được tính toán bằng cách lấy tổng của giá trị CIF và tiền thuế nhập khẩu vừa tính, nhân với thuế suất VAT 10%.

Những rủi ro khi khai sai mã HS thùng carton

Khai báo sai lệch thông tin mã định danh hải quan là một trong những lỗi nghiệp vụ phổ biến, mang lại nhiều hệ lụy và thiệt hại kinh tế nặng nề cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu.

Những rủi ro khi khai sai mã HS thùng carton

Trì hoãn thủ tục hải quan

Khi cơ quan hải quan phát hiện mã số phân loại trên tờ khai không trùng khớp với thực tế kiểm hóa hàng hóa, toàn bộ hệ thống xử lý hồ sơ của lô hàng sẽ lập tức bị tạm dừng. Lô hàng sẽ bị chuyển trạng thái từ luồng xanh hoặc luồng vàng sang luồng đỏ để tiến hành kiểm tra thực tế 100% hoặc phải đợi lấy mẫu gửi đi phân tích phân loại tại trung tâm kiểm định, khiến thời gian thông quan bị kéo dài từ vài ngày đến vài tuần.

Chậm giao hàng

Việc hồ sơ thông quan bị ách tắc tại cửa khẩu do bất đồng quan điểm phân loại sẽ kéo theo việc đứt gãy chuỗi cung ứng vật tư đóng gói của doanh nghiệp. Hàng hóa không thể giải phóng về kho đúng tiến độ dẫn đến việc thiếu hụt bao bì đóng gói cho dây chuyền sản xuất nội địa, khiến doanh nghiệp chậm trễ tiến độ giao thành phẩm cho đối tác và phải gánh chịu thêm các chi phí lưu kho bãi, lưu container phát sinh tại cảng.

Chậm giao hàng

Bị phạt theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP

Hành vi khai báo sai mã phân loại hàng hóa dẫn đến việc thiếu hụt số tiền thuế phải nộp hoặc trốn thuế sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính nghiêm trọng. Căn cứ theo các điều khoản quy định tại Nghị định 128/2020/NĐ-CP của Chính phủ về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan, doanh nghiệp có thể bị xử phạt mức tiền từ 10% đến 20% số tiền thuế khai thiếu, hoặc bị phạt tiền từ 1 đến 3 lần số tiền thuế gian lận nếu cơ quan chức năng xác định có yếu tố cố tình gian lận.

Hồ sơ nhập khẩu thùng carton cần chuẩn bị

Để quy trình thông quan diễn ra thuận lợi, phòng xuất nhập khẩu của doanh nghiệp cần chủ động thu thập, chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ chứng từ nộp cho cơ quan hải quan, bao gồm:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu (In từ phần mềm ECUS5/VNACCS).

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).

• Phiếu đóng gói chi tiết hàng hóa (Packing List).

• Vận đơn đường biển hoặc vận đơn đường hàng không (Bill of Lading).

• Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin - C/O) để hưởng thuế ưu đãi.

• Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract).

• Tài liệu kỹ thuật mô tả cấu tạo, định lượng giấy để chứng minh mã hs thùng carton đã chọn.

Hồ sơ nhập khẩu thùng carton cần chuẩn bị

Quy trình thủ tục nhập khẩu thùng carton

Quy trình thông quan một lô hàng bao bì giấy từ nước ngoài về kho bãi nội địa được thực hiện qua 4 bước nghiệp vụ cơ bản sau đây.

Bước 1: Khai tờ khai hải quan

Nhân viên chứng từ tiến hành nhập liệu đầy đủ tất cả các thông số của lô hàng bao gồm tên hàng, số lượng, trị giá hóa đơn, nước xuất xứ và mã số phân loại vào phần mềm khai báo hải quan điện tử VNACCS. Sau khi kiểm tra kỹ lưỡng các số liệu, người khai truyền tờ khai lên hệ thống để chờ phân luồng tự động (Luồng Xanh, Luồng Vàng hoặc Luồng Đỏ).

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Sau khi có kết quả phân luồng, doanh nghiệp mang bộ hồ sơ giấy đến chi cục hải quan cửa khẩu nơi quản lý lô hàng để làm thủ tục. Đối với tờ khai luồng vàng, công chức hải quan sẽ kiểm tra chi tiết hồ sơ chứng từ giấy. Đối với tờ khai luồng đỏ, sau khi duyệt hồ sơ, hàng hóa sẽ được đưa ra khu vực kiểm hóa để kiểm tra thực tế tem nhãn, quy cách chất liệu giấy so với khai báo.

Bước 3: Thông quan hàng hóa

Khi kết quả kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa hoàn toàn trùng khớp, không có sai lệch về mã hs thùng carton, công chức hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai trên hệ thống. Doanh nghiệp tiến hành thực hiện nghĩa vụ nộp đầy đủ các khoản thuế nhập khẩu và thuế VAT vào ngân sách nhà nước thông qua hệ thống ngân hàng liên kết để nhận phiếu đủ điều kiện qua khu vực giám sát.

Bước 4: Mang hàng về bảo quan

Doanh nghiệp cầm phiếu giải phóng hàng xuống cảng hoặc kho CFS để làm thủ tục thanh lý cổng, lấy container hoặc bốc xếp các kiện hàng lên xe tải. Sau đó, hàng hóa được vận chuyển trực tiếp về kho bãi của doanh nghiệp để tiến hành lưu kho, bảo quản và đưa vào sử dụng cho hoạt động đóng gói, sản xuất của đơn vị.

Quy trình thủ tục nhập khẩu thùng carton

Những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu thùng carton

Lưu ý cốt lõi đầu tiên là doanh nghiệp phải yêu cầu nhà sản xuất nước ngoài cung cấp chính xác bảng phân tích thành phần giấy (Mill Test) hoặc tài liệu kỹ thuật thể hiện rõ định lượng (gsm) và số lượng lớp sóng giấy cấu thành. Đây là bằng chứng pháp lý quan trọng nhất để giải trình với cơ quan hải quan khi có xảy ra tranh chấp hoặc nghi vấn về việc áp mã phân loại hàng hóa trong quá trình thông quan.

Bên cạnh đó, trên bề mặt của thùng giấy nhập khẩu bắt buộc phải được in ấn hoặc dán nhãn mác gốc (Original Label) theo đúng quy định về nhãn mác hàng hóa nhập khẩu. Nhãn mác này phải thể hiện rõ các thông tin bắt buộc gồm: Tên sản phẩm, thông tin nhà sản xuất, thông tin đơn vị nhập khẩu, nước xuất xứ và các thông số kỹ thuật cơ bản để đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp khi lưu thông trên thị trường.

Những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu thùng carton

Magix.vn – Đơn vị sản xuất thùng carton đạt chuẩn, hỗ trợ doanh nghiệp TMĐT

Nếu doanh nghiệp của bạn muốn loại bỏ hoàn toàn những rủi ro pháp lý, chi phí lưu kho bãi phức tạp và thời gian chờ đợi khi nhập khẩu bao bì từ nước ngoài, việc chuyển sang sử dụng nguồn cung ứng nội địa chất lượng cao là một giải pháp chiến lược tối ưu. Magix.vn tự hào là đơn vị chuyên sản xuất và phân phối các dòng thùng carton, hộp giấy đóng gói đạt quy chuẩn kỹ thuật đồng bộ, đáp ứng hoàn hảo các tiêu chuẩn khắt khe của ngành thương mại điện tử và logistics.

Với hệ thống nhà xưởng hiện đại, Magix cam kết cung ứng nguồn thùng hộp giấy dẻo dai, chịu lực nén cực tốt với mức giá thành cạnh tranh trực tiếp so với hàng nhập khẩu. Chúng tôi không chỉ cung cấp các kích thước quy chuẩn có sẵn số lượng lớn tại kho mà còn hỗ trợ tư vấn thiết kế, in ấn thương hiệu riêng theo yêu cầu, giúp doanh nghiệp chủ động hoàn toàn nguồn vật tư đóng gói và tối ưu hóa dòng vốn lưu động trong hoạt động kinh doanh.

Magix.vn – Đơn vị sản xuất thùng carton đạt chuẩn, hỗ trợ doanh nghiệp TMĐT

Việc xác định chính xác mã hs thùng carton và hiểu rõ các quy định về biểu thuế, thủ tục hải quan là bước đi bắt buộc để doanh nghiệp tối ưu chi phí, phòng ngừa rủi ro hành chính và bảo đảm chuỗi cung ứng vật tư luôn thông suốt. Đối với các đơn vị muốn đơn giản hóa quy trình vận hành, việc lựa chọn nguồn cung ứng thùng hộp nội địa đạt chuẩn sẽ là giải pháp thay thế vô cùng an toàn và hiệu quả.

Hãy liên hệ ngay với Magix để được tư vấn thiết kế và đặt sản xuất thùng carton chất lượng cao với chính sách giá xưởng tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn!

MAGIX.VN – GIẢI PHÁP ĐÓNG GÓI TỐI ƯU CHO THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ 

- Kho HCM: 132/4 Đường HT45, Phường Tân Thới Hiệp, Thành phố Hồ Chí Minh 

- Kho Hà Nội: Ngõ 686 Đường Chiến Thắng, Văn Quán, Hà Đông, TP. Hà Nội

- Hotline CSKH: 0868 105 495 - 0898 863 928

- Liên hệ sản xuất: 0912 703 493 

- Email: [email protected] - [email protected]

- Facebook: https://www.facebook.com/magix.vn

- Website: https://magix.vn/ 

Magix.vn tự hào mang đến giải pháp đóng gói tối ưu nhất cho Quý Khách

MỜI QUÝ KHÁCH THAM KHẢO THÊM CÁC SẢN PHẨM SAU ĐÂY: