Vận đơn đường bộ là gì? Các loại vận đơn đường bộ phổ biến

Vận đơn đường bộ là một chứng từ không thể thiếu trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ. Đây là căn cứ pháp lý xác nhận giao dịch giữa bên gửi và bên vận chuyển, đảm bảo quyền lợi, trách nhiệm của các bên và giúp quản lý minh bạch quá trình vận chuyển. Trong bài viết nay, hãy cùng Magix tìm hiểu chi tiết mọi khía cạnh quan trọng của vận đơn đường bộ.

1. Vận đơn đường bộ là gì?

Vận đơn đường bộ là một chứng từ vận tải do đơn vị vận chuyển phát hành, đóng vai trò là bằng chứng cho việc ký kết một hợp đồng vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ. Nó xác nhận rằng người vận chuyển đã nhận hàng từ người gửi và cam kết sẽ giao lô hàng đó cho người nhận tại địa điểm đã thỏa thuận.

Vai trò vận đơn đường bộ trong vận chuyển hàng hóa:

• Chứng nhận giao nhận hàng hóa: Ghi rõ loại hàng, số lượng, trọng lượng, thời gian, địa điểm giao nhận.

• Cơ sở pháp lý: Là hợp đồng vận chuyển, hỗ trợ giải quyết tranh chấp khi có sự cố.

• Quản lý vận chuyển: Theo dõi tiến trình, kiểm soát hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.

• Chứng từ thanh toán: Là căn cứ để thanh toán chi phí vận chuyển, bảo hiểm và các khoản phí liên quan.

Vận đơn đường bộ là gì? 

2. Các loại vận đơn đường bộ phổ biến hiện nay

2.1. Vận đơn theo phương tiện vận chuyển

• Vận đơn xe tải Đây là loại vận đơn phổ biến nhất, được sử dụng khi hàng hóa được vận chuyển bằng xe tải thông thường. Loại vận đơn này thường áp dụng cho các chuyến hàng nội địa hoặc vận chuyển trong khu vực gần, ghi nhận đầy đủ thông tin về hàng hóa và phương tiện vận chuyển.

• Vận đơn container Dành cho hàng hóa vận chuyển bằng xe container, thường là các lô hàng có khối lượng lớn hoặc cần bảo quản đặc biệt. Vận đơn container ghi rõ các yêu cầu về vận chuyển và bảo quản container, giúp đảm bảo an toàn hàng hóa trong suốt hành trình.

• Vận đơn xe chuyên dụng Áp dụng cho các loại hàng hóa đặc biệt như hàng quá khổ, quá tải hoặc hàng cần phương tiện chuyên dụng như xe bồn, xe đông lạnh. Loại vận đơn này ghi nhận chi tiết về phương tiện và điều kiện vận chuyển đặc thù.

2.2. Vận đơn theo đơn vị cấp vận đơn

• Vận đơn của nhà vận chuyển Do chính đơn vị vận tải cấp phát, thể hiện các điều khoản và cam kết về việc giao nhận hàng hóa giữa nhà vận chuyển và khách hàng. Đây là loại vận đơn phổ biến và có giá trị pháp lý cao nhất trong vận tải đường bộ.

• Vận đơn của người giao nhận Được phát hành bởi công ty giao nhận (forwarder) khi họ đứng ra làm trung gian tổ chức vận chuyển hàng hóa cho khách hàng. Loại vận đơn này cho phép người giao nhận quản lý toàn bộ quá trình vận chuyển, kể cả khi sử dụng nhiều đơn vị vận tải khác nhau.

2.3. Vận đơn theo khả năng chuyển nhượng

• Vận đơn theo lệnh Cho phép chuyển nhượng quyền nhận hàng cho bên thứ ba bằng cách ký hậu trên vận đơn. Loại vận đơn này rất linh hoạt, thường được sử dụng trong các giao dịch mua bán hàng hóa có thể chuyển nhượng nhiều lần.

• Vận đơn đích danh Chỉ giao hàng cho người nhận được chỉ định trên vận đơn, không thể chuyển nhượng cho bên khác. Loại vận đơn này thường áp dụng cho các giao dịch vận chuyển hàng hóa có tính bảo mật cao.

• Vận đơn vô danh Người giữ vận đơn có quyền nhận hàng mà không cần chứng minh danh tính. Loại này ít phổ biến trong vận tải đường bộ do rủi ro mất mát và khó kiểm soát.

2.4. Vận đơn theo hình thức chuyên chở

• Vận đơn theo chuyến Áp dụng cho từng chuyến vận chuyển cụ thể, ghi rõ thời gian và địa điểm giao nhận hàng hóa. Phù hợp với hợp đồng vận chuyển một lần hoặc theo nhu cầu riêng biệt.

• Vận đơn theo hợp đồng dài hạn Dùng trong trường hợp các bên ký hợp đồng vận chuyển định kỳ, giúp giảm bớt thủ tục giấy tờ và đảm bảo tính liên tục trong giao nhận hàng hóa.

Các loại vận đơn đường bộ phổ biến hiện nay

3. Thông tin cần có trên vận đơn đường bộ

Một vận đơn đường bộ hợp lệ cần đầy đủ các thông tin sau:

4. Quy trình lập và xử lý vận đơn đường bộ

Việc lập và xử lý vận đơn đường bộ là bước quan trọng đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa diễn ra suôn sẻ, minh bạch và đúng pháp luật. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước, đơn giản và dễ hiểu:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin cần thiết

• Người gửi hàng cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa như: loại hàng, số lượng, trọng lượng, kích thước, đặc điểm hàng hóa.

• Cung cấp thông tin bên nhận hàng: tên, địa chỉ, số điện thoại liên hệ.

• Thông tin phương tiện vận chuyển: loại xe, biển số, tài xế phụ trách.

• Thời gian và địa điểm giao nhận hàng hóa.

Bước 2: Lập vận đơn đường bộ

• Sử dụng mẫu vận đơn chuẩn, điền chính xác các thông tin đã chuẩn bị.

• Đảm bảo vận đơn thể hiện rõ các điều khoản vận chuyển, trách nhiệm của các bên, chi phí liên quan (nếu có).

• Kiểm tra kỹ các thông tin để tránh sai sót, nhầm lẫn gây tranh chấp sau này.

Bước 3: Xác nhận và ký kết

• Các bên liên quan (người gửi, đơn vị vận tải, người nhận) kiểm tra lại vận đơn.

• Ký xác nhận trên vận đơn để xác nhận đồng ý với các điều khoản và thông tin đã ghi.

• Lưu ý: Việc ký vận đơn là bước quan trọng để vận đơn có giá trị pháp lý.

Bước 4: Giao vận đơn và vận chuyển hàng hóa

• Vận đơn được giao cho đơn vị vận tải để làm căn cứ vận chuyển.

• Hàng hóa được vận chuyển theo đúng lộ trình, thời gian đã thỏa thuận.

• Trong quá trình vận chuyển, vận đơn giúp theo dõi và kiểm soát hàng hóa, đảm bảo an toàn và đúng tiến độ.

Bước 5: Xử lý khi giao nhận hàng hóa

• Khi hàng đến nơi, người nhận xuất trình vận đơn để nhận hàng.

• Đơn vị vận tải kiểm tra, đối chiếu vận đơn với hàng hóa giao nhận.

• Ký biên bản giao nhận, hoàn tất thủ tục bàn giao hàng.

Bước 6: Lưu trữ và giải quyết tranh chấp (nếu có)

• Vận đơn được lưu giữ làm chứng từ kế toán, pháp lý.

• Trong trường hợp xảy ra tranh chấp về hàng hóa, vận đơn là căn cứ quan trọng để giải quyết.

• Các công nghệ hiện đại như số hóa vận đơn, blockchain đang được áp dụng để tăng tính minh bạch và giảm thiểu rủi ro gian lận trong xử lý vận đơn.

Quy trình lập và xử lý vận đơn đường bộ

5. Những lưu ý pháp lý khi sử dụng vận đơn đường bộ

• Kê khai thông tin trung thực và chính xác tuyệt đối, đặc biệt là tên và địa chỉ người nhận.

• Luôn đọc các điều khoản về trách nhiệm bồi thường, giới hạn đền bù khi có mất mát, hư hỏng, thường được in ở mặt sau vận đơn.

• Giữ lại bản sao vận đơn vì đây là bằng chứng pháp lý quan trọng nhất để giải quyết tranh chấp nếu có.

• Đồng kiểm tra khi nhận hàng, khi nhận hàng, nếu phát hiện thùng hàng bị móp méo, ẩm ướt, hãy yêu cầu ghi chú lại tình trạng này trên vận đơn trước khi ký nhận.

Những lưu ý pháp lý khi sử dụng vận đơn đường bộ

Kết luận

Qua những phân tích chi tiết trên, có thể thấy vận đơn đường bộ là một mắt xích không thể thiếu, đảm bảo sự trơn tru, an toàn và có trách nhiệm cho các phương pháp vận chuyển bằng đường bộ. Việc hiểu rõ vai trò, thông tin cần thiết và những lưu ý pháp lý liên quan sẽ giúp bạn chủ động hơn trong mọi giao dịch gửi hàng. Magix hy vọng bài viết này đã mang đến cho bạn những kiến thức hữu ích để áp dụng vào thực tế, giúp quá trình vận chuyển hàng hóa của bạn luôn hiệu quả và an toàn.

MAGIX.VN – GIẢI PHÁP ĐÓNG GÓI TỐI ƯU 

- Kho HCM: 132/4 Hiệp Thành 45, P. Hiệp Thành, Quận 12, HCM 

- Kho Hà Nội: Ngõ 686 Đường Chiến Thắng, Văn Quán, Hà Đông, Hà Nội

- Hotline CSKH: 0868 105 495 - 0898 863 928

- Liên hệ sản xuất: 0912 703 493 

- Email: [email protected] - [email protected]

- Facebook: https://www.facebook.com/magix.vn

- Website: https://magix.vn/ 

Magix.vn tự hào mang đến giải pháp đóng gói tối ưu nhất cho Quý Khách

MỜI QUÝ KHÁCH THAM KHẢO THÊM CÁC SẢN PHẨM SAU ĐÂY: