Trong quy trình xử lý đơn hàng Shopee, việc đóng gói hàng hóa một cách cẩn thận trước khi giao cho đơn vị vận chuyển là một bước quan trọng. Điều này giúp đảm bảo bảo vệ các sản phẩm có giá trị bên trong và giảm thiểu những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển. Vì vậy, để tuân thủ yêu cầu đóng gói hàng Shopee và đảm bảo tuân thủ quy định, chúng ta có thể tham khảo các hướng dẫn dưới đây của Magix.
1. Những yêu cầu chung của đóng hàng Shopee
Khi có đơn hàng mới, trước khi tiến hành bước đóng gói sản phẩm, bạn cần xử lý đơn hàng trên hệ thống. Sau đó, tất cả các đơn hàng phải được đóng gói cẩn thận và đảm bảo tuân thủ quy định của Shopee.
Các bước đóng gói hàng Shopee đúng quy định gồm:
Chuẩn bị nguyên liệu: Thùng carton, xốp bong bóng, màng co, mút xốp, túi khí, băng keo.
Chọn kích thước thùng phù hợp: Đảm bảo chọn thùng carton có kích thước phù hợp với sản phẩm để tránh diện tích trống trong thùng, giúp sản phẩm không bị chuyển động bên trong thùng trong quá trình vận chuyển.
Sử dụng xốp bong bóng, mút xốp và túi khí: Đóng gói sản phẩm bằng xốp bong bóng, mút xốp hoặc túi khí để bảo vệ sản phẩm khỏi va đập và trầy xước trong quá trình vận chuyển.
Niêm phong của người bán hàng: Đảm bảo niêm phong thùng carton bằng băng keo và dán logo của người bán hàng để bảo mật sản phẩm và tránh mạo danh.
Ghi chú cẩn thận vận chuyển: Ghi chú cẩn thận vận chuyển hoặc hướng dẫn xử lý đối với các sản phẩm đặc biệt, dễ vỡ, dễ bị bóp méo để đảm bảo nhà vận chuyển hiểu và xử lý sản phẩm một cách thích hợp.
Kiểm tra kỹ lưỡng: Trước khi đóng gói hoàn tất, hãy kiểm tra kỹ lưỡng sản phẩm để đảm bảo không có lỗi kỹ thuật hay hỏng hóc.
Qua việc chuẩn bị và đóng gói hàng Shopee theo đúng quy định, bạn sẽ đảm bảo rằng sản phẩm sẽ được vận chuyển an toàn và đến tay khách hàng một cách tốt nhất.
Đóng hàng Shopee
2. Hướng dẫn đóng hàng Shopee chi tiết theo từng loại sản phẩm
Sản phẩm bình thường khó bị bóp méo
Để đóng gói những sản phẩm có chiều dài < 60cm, không dễ vỡ, bóp méo, không chứa chất lỏng và không yêu cầu điều kiện vận chuyển đặc biệt, bạn có thể thực hiện các bước gói hàng như sau:
Bước 1: Quấn xốp bong bóng 1 đến 2 lớp quanh sản phẩm: Bọc sản phẩm bằng lớp xốp bong bóng để bảo vệ khỏi các va đập và trầy xước trong quá trình vận chuyển.
Bước 2: Chèn thêm túi khí hoặc xốp vào các mặt xung quanh sản phẩm: Đặt túi khí hoặc xốp vào các khoảng trống xung quanh sản phẩm để tránh di chuyển trong thùng carton và bảo vệ sản phẩm.
Bước 3: Đóng thùng carton hoặc bỏ vào túi xốp bong bóng: Tùy thuộc vào số lượng hàng và yêu cầu của bên vận chuyển, bạn có thể đóng gói sản phẩm bằng cách đặt chúng vào thùng carton hoặc bỏ vào túi xốp bong bóng. Nếu sử dụng thùng carton, hãy đảm bảo chọn kích thước phù hợp với số lượng sản phẩm và điều chỉnh cẩn thận để không có diện tích trống trong thùng.
Sau khi hoàn tất các bước gói hàng này, bạn sẽ có thể chuyển giao sản phẩm cho bên vận chuyển một cách an toàn và tiết kiệm chi phí vận chuyển. Hãy luôn kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gói hàng để đảm bảo sản phẩm được vận chuyển đến khách hàng trong tình trạng hoàn hảo.
Sản phẩm dễ hư hỏng, chất lỏng
Đối với những sản phẩm có chiều dài < 60cm, dễ vỡ, dễ bị bóp méo, chứa chất lỏng, bao gồm cả các sản phẩm đóng lon, hộp, bạn cần thực hiện các bước gói hàng tương tự như đã nêu ở phía trên, nhưng với một số điều chỉnh để đảm bảo bảo vệ sản phẩm tốt hơn. Dưới đây là các bước đóng gói cần thực hiện:
Bước 1: Quấn nhiều lớp xốp bong bóng xung quanh sản phẩm: Bọc sản phẩm bằng nhiều lớp xốp bong bóng để tăng cường khả năng chống va đập và tránh trầy xước. Đảm bảo bọc đều và chắc chắn xung quanh sản phẩm.
Bước 2: Chèn thêm túi khí hoặc xốp vào các khoảng trống xung quanh sản phẩm: Đặt túi khí hoặc xốp vào các vị trí trống trong thùng carton hoặc hộp đóng gói để ngăn sản phẩm di chuyển và đảm bảo sự ổn định trong quá trình vận chuyển.
Bước 3: Đóng thùng carton hoặc bỏ vào túi xốp bong bóng: Tùy thuộc vào yêu cầu của bên vận chuyển, bạn có thể sử dụng thùng carton hoặc túi xốp bong bóng để đóng gói sản phẩm. Nếu sử dụng thùng carton, hãy đảm bảo chọn thùng có độ bền và kích thước phù hợp với số lượng sản phẩm và điều chỉnh cẩn thận để tránh diện tích trống trong thùng.
Bước 4: Gắn tem "Hàng dễ vỡ" hoặc viết tay lên thùng/hộp: Để đảm bảo đơn vị vận chuyển đối xử cẩn thận hơn với sản phẩm, hãy gắn tem dán "Hàng dễ vỡ" lên thùng hoặc hộp đóng gói. Nếu không có tem, bạn có thể viết tay lên thùng/hộp để cảnh báo đối tác vận chuyển về tính chất dễ vỡ của sản phẩm.
Việc thực hiện các bước này sẽ giúp bảo vệ những sản phẩm dễ vỡ, dễ bị bóp méo, chứa chất lỏng và đảm bảo chất lượng của sản phẩm khi giao hàng tới khách hàng. Hãy luôn kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gói hàng và sử dụng nguyên liệu đóng gói chất lượng để đảm bảo an toàn và bảo vệ sản phẩm trong quá trình vận chuyển.
Đóng gói sản phẩm dễ vỡ
Đóng gói sản phẩm cồng kềnh
Những mặt hàng cồng kềnh như máy giặt, tủ lạnh, TV,... đòi hỏi sự chú ý đặc biệt khi đóng gói do có kích thước lớn và giá trị cao. Nếu nhà sản xuất cung cấp hộp/thùng lớn, quá trình đóng gói sẻ đơn giản hơn, chỉ cần thêm xốp bong bóng xung quanh sản phẩm và gắn tem "Hàng dễ vỡ" ở bên ngoài.
Tuy nhiên, khi không nhận được hộp từ nhà sản xuất, việc đóng gói có thể phức tạp hơn. Bạn sẽ cần thêm bọc xốp bong bóng xung quanh sản phẩm và cố định sản phẩm bằng túi khí để tránh di chuyển bên trong thùng carton. Sau đó, bạn tiếp tục đóng thùng carton và làm các bước tiếp theo như đã đề cập ở trên.
Việc sử dụng túi khí để cố định sản phẩm là một biện pháp quan trọng để tránh va đập và trượt trong quá trình vận chuyển. Đồng thời, việc sử dụng tem "Hàng dễ vỡ" cũng giúp cảnh báo đối tác vận chuyển về tính chất dễ vỡ và yêu cầu họ xử lý sản phẩm một cách cẩn thận hơn.
Đóng gói hàng điện tử có giá trị cao
Các sản phẩm điện tử kích thước nhỏ có giá trị cao như đồng hồ đeo tay, máy ảnh, máy quay phim, laptop,... đều cần được bọc gói cẩn thận để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Việc đóng gói đúng cách giúp tránh hư hỏng và trầy xước, đồng thời đảm bảo sản phẩm đến tay khách hàng trong tình trạng hoàn hảo.
Bọc xốp bong bóng quanh sản phẩm: Bọc sản phẩm bằng xốp bong bóng để bảo vệ khỏi va đập và trầy xước.
Chèn túi khí hoặc xốp vào các mặt xung quanh sản phẩm: Đặt túi khí hoặc xốp vào các vị trí trống xung quanh sản phẩm để ngăn sản phẩm di chuyển trong thùng carton.
Đóng thùng carton và dán tem "Hàng dễ vỡ": Sử dụng thùng carton có độ bền và kích thước phù hợp với sản phẩm. Sau đó, dán tem "Hàng dễ vỡ" để cảnh báo đối tác vận chuyển về tính chất dễ vỡ của sản phẩm.
Thêm vào đó, bạn cần thêm hai lớp niêm phong ở bên ngoài thùng carton để đảm bảo tính bảo mật và tránh việc mở trộm sản phẩm trong quá trình vận chuyển. Nếu sản phẩm đã có niêm phong từ nhà sản xuất, bạn chỉ cần dán thêm một lớp niêm phong để đảm bảo sự an toàn.
Đóng gói hàng điện tử
Đóng gói hàng sấy khô
Nhóm hàng hóa lương thực, đồ ăn, thực phẩm sấy khô yêu cầu quy trình đóng gói khác biệt để đảm bảo an toàn và đảm bảo chất lượng sản phẩm. Dưới đây là quy trình đóng gói chi tiết cho nhóm hàng này:
Bước 1: Đóng bao bì chống thấm, hút chân không: Đầu tiên, sản phẩm lương thực, đồ ăn, thực phẩm sấy khô cần được đóng gói trong bao bì chống thấm, chống ẩm. Sau đó, có thể sử dụng máy hút chân không để loại bỏ không khí bên trong bao bì và giữ cho sản phẩm tươi ngon trong quá trình vận chuyển.
Bước 2: Quấn kỹ màng co quanh sản phẩm: Tiếp theo, quấn màng co quanh sản phẩm để đảm bảo sản phẩm được giữ chặt và không gây ra mùi lẫn nhau, tránh tình trạng lẫn mùi hương không mong muốn.
Bước 3: Quấn tiếp xốp bong bóng 3-4 lớp bên ngoài: Để bảo vệ sản phẩm khỏi va đập và trầy xước trong quá trình vận chuyển, bạn cần bọc sản phẩm bằng 3-4 lớp xốp bong bóng.
Bước 4: Chèn xốp hoặc cố định bằng túi khí: Để tránh di chuyển bên trong thùng carton và giữ cho sản phẩm ổn định, bạn nên chèn xốp hoặc sử dụng túi khí để cố định sản phẩm trong thùng carton.
Bước 5: Đóng thùng carton: Cuối cùng, đóng thùng carton chứa sản phẩm và đảm bảo việc đóng gói chắc chắn, an toàn. Đặc biệt, bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng trước khi đóng thùng để đảm bảo không có lỗi kỹ thuật hoặc bất kỳ điều gì gây hư hỏng cho sản phẩm.
Đóng gói hàng sấy khô
Đóng hàng tươi sống, đông lạnh
đối với các loại hàng hóa đặc biệt như thịt/cá tươi sống/đông lạnh, trứng và rau, củ, quả tươi, quy trình đóng gói cần tuân thủ các yêu cầu riêng để đảm bảo tính tươi ngon và an toàn của sản phẩm. Dưới đây là quy trình đóng gói cụ thể cho từng loại hàng hóa:
Thịt/Cá tươi sống/Đông lạnh:
Đóng gói trong túi zip: Sản phẩm thịt, cá tươi sống hoặc đông lạnh nên được đóng gói chặt trong túi zip chống thấm nước và giữ cho sản phẩm không tiếp xúc trực tiếp với không khí.
Ướp đá: Để giữ cho sản phẩm luôn trong điều kiện lạnh, cần ướp đá vào túi zip kèm theo để giữ cho sản phẩm luôn tươi ngon và đảm bảo chất lượng.
Đóng gói hàng đông lạnh
Trứng:
Gói chặt trong vỉ: Trứng nên được bắt buộc đóng gói chặt trong vỉ để tránh việc hư hỏng và đảm bảo không gãy trứng trong quá trình vận chuyển.
Không để chung với sản phẩm khác: Đảm bảo không để chung với các sản phẩm khác để tránh va đập và hư hỏng trứng.
Rau, củ, quả tươi:
Đóng gói trong bao cuộn rau củ hoặc túi zip: Đối với rau, củ, quả tươi, nên đóng gói trong bao cuộn rau củ hoặc túi zip để bảo vệ sản phẩm và tránh việc tiếp xúc trực tiếp với không khí.
Quy trình đóng gói đúng cách cho các loại hàng hóa này đảm bảo tính tươi ngon và an toàn trong quá trình vận chuyển và đến tay khách hàng. Bạn nên luôn tuân thủ các quy định và hướng dẫn đóng gói của nhà sản xuất hoặc các cơ quan chính phủ liên quan để đảm bảo tuân thủ đúng quy trình và đảm bảo chất lượng hàng hóa.
3. Những lưu ý khi đóng hàng Shopee
Khi đóng hàng Shopee, có một số lưu ý quan trọng cần bạn cần chú ý để đảm bảo việc đóng gói an toàn và chất lượng sản phẩm khi gửi hàng tới khách hàng. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi đóng hàng Shopee:
Chọn nguyên liệu đóng gói chất lượng: Sử dụng các loại nguyên liệu đóng gói như thùng carton, xốp bong bóng, màng co, túi khí, băng keo,... chất lượng để bảo vệ sản phẩm trong quá trình vận chuyển.
Bọc sản phẩm cẩn thận: Đảm bảo bọc sản phẩm bằng lớp xốp bong bóng hoặc túi khí để tránh va đập và trầy xước. Đối với các sản phẩm dễ vỡ, bóp méo, cần bọc kỹ càng hơn.
Niêm phong sản phẩm: Niêm phong sản phẩm bằng băng keo và dán logo hoặc tem niêm phong của bạn để đảm bảo tính bảo mật và tránh mạo danh.
Ghi rõ thông tin vận chuyển: Đảm bảo ghi đầy đủ thông tin vận chuyển như tên, địa chỉ, số điện thoại của khách hàng để đảm bảo việc giao hàng chính xác.
Sử dụng tem "Hàng dễ vỡ" hoặc các tem cảnh báo khác nếu cần thiết: Đối với các sản phẩm dễ vỡ, đặc biệt nhạy cảm, hãy gắn tem "Hàng dễ vỡ" hoặc các tem cảnh báo khác để đánh dấu và yêu cầu đối tác vận chuyển cẩn thận hơn.
Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi đóng gói: Trước khi đóng gói hoàn tất, hãy kiểm tra kỹ lưỡng sản phẩm để đảm bảo không có lỗi kỹ thuật hay hỏng hóc.
Tuân thủ quy định và hướng dẫn của Shopee: Luôn luôn tuân thủ quy định và hướng dẫn về đóng gói và gửi hàng của Shopee để đảm bảo tuân thủ đúng quy trình và đảm bảo chất lượng hàng hóa.
Đóng gói hàng Shopee
Trên đây là hướng dẫn cách đóng hàng Shopee chuẩn, giúp sản phẩm từ người bán đến tay người mua được nguyên vẹn, chất lượng. Magix hy vọng bạn có thể áp dụng những thông tin trên để tối ưu được quy trình xử lý đơn hàng, tăng độ hài lòng trong trải nghiệm mua sắm online của khách hàng.
MAGIX.VN – GIẢI PHÁP ĐÓNG GÓI TỐI ƯU
- Kho HCM: 132/4 Hiệp Thành 45, P. Hiệp Thành, Quận 12, HCM
- Kho Hà Nội: Ngõ 686 Đường Chiến Thắng, Văn Quán, Hà Đông, Hà Nội
- Gọi hotline 0898 863 928 - 0868 105 495 để được tư vấn và mua hàng nhanh nhất.
- CSKH: 0868 105 495
- Liên hệ sản xuất: 0912 703 493
- Email: [email protected] - [email protected]
